Wir denken Universität neu! Interdisziplinär, international und digital: Das wird der konzeptionelle Kern der Technischen Universität Nürnberg sein. Für uns ist ein wichtiges Ziel, Ingenieurwissenschaften mit anderen Themenfeldern der Gesellschaft zu vernetzen. Zudem setzen wir auf englischsprachige Lehre, digitale Lernformen und zukunftsweisende Forschungsthemen. Mittelfristig wird unser Campus auf etwa 37 Hektar Raum für bis zu 6.000 Studierende bieten und das Lernen, Lehren und Leben an einem Ort verbinden. Das Projekt gehört für den Freistaat Bayern zu den derzeit wichtigsten hochschulpolitischen Vorhaben.

Die Technische Universität Nürnberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Teamassistenz (m/w/d), Energy Systems and Market Design Lab

Das neue Energy Systems and Market Design Lab unter der Leitung von Prof. Dr. Veronika Grimm sucht eine engagierte Teamassistenz. Am Lab arbeiten etwa 20 internationale Wissenschaftler/-innen in verschiedenen Forschungsprojekten. Durch die Tätigkeiten von Prof. Grimm in der wissenschaftlichen Politikberatung verfügt das das Lab ein großes (nationales und internationales) Netzwerk in Wissenschaft, Wirtschaft und Politik und ist in die aktuelle wirtschaftspolitische Debatte involviert.

Ihre Aufgaben:

Ansprechperson im Lab von Frau Prof. Grimm für interne und externe Anfragen (auf Deutsch und Englisch)
Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten auf Deutsch und Englisch (telefonische und schriftliche Korrespondenz, Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten z.B. für Drittmittelprojekte, Postbearbeitung etc.)
Reisemanagement für Frau Prof. Grimm und ihr Team
Kommunikation mit Studierenden, Lehrenden und externen Partner/-innen
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings
Pflege von Datenbanken

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/-n, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachensekretär/-in, Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise mind. einjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, wünschenswert im Hochschulwesen
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Anwendungen einzuarbeiten
Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, eine zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung

Wir bieten:

Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bis Entgeltgruppe 7 TV-L entsprechend Ihrer persönlichen Qualifikation und Voraussetzungen
Eine verantwortungsvolle und anspruchsvolle Aufgabe in einem internationalen und dynamischen Umfeld
Einen modernen, krisensicheren Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
Ein motiviertes und kollegiales Team
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen grundsätzlich geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist

Interessiert?

Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 07.05.2024. Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Bewerbungsportal.

Sie haben Fragen?

Ihre Rückfragen nehmen wir unter Angabe der Kennziffer LiAS-2024-04 gerne per E-Mail an jobs@utn.de entgegen und rufen Sie zurück. Bei inhaltlichen Rückfragen zur Stelle können Sie sich unter market-design@utn.de (Betreff: Teamassistenz) an Frau Prof. Dr. Veronika Grimm, wenden.