Du möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrungen im Personalbereich sammeln und einen Blick hinter die Kulissen universitärer Personalarbeit werfen? Dann werde Teil unseres HR-Service Teams an der UTN! Bei uns unterstützt du vielfältige Personalprozesse, bringst dich in spannende Projekte ein und erhältst Einblicke in die Personalarbeit einer Universität im Aufbau.

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team HR-Service. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.

Die Stelle ist befristet auf 12 Monate und mit bis zu 20 Wochenstunden zu besetzen.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des HR-Service Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Personalbereich
• Pflege und Erstellung von Übersichten, Präsentationen, Formularen und Vorlagen sowie Überwachung von Terminen und Vorgängen
• Recherche und Aufbereitung von Informationen zu personalrechtlichen und tariflichen Fragestellungen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Archivierung von Personaldokumenten sowie bei der Einführung der elektronischen Personalakte
• Erstellung und Pflege von Inhalten für die interne HR-Kommunikation
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Onboarding-Veranstaltungen sowie bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen

Dein Profil:

Erforderlich:

• Immatrikulation an einer Universität/ Hochschule für die Dauer der gesamten Tätigkeit, vorzugsweise im Bereich Personal, Rechts-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (insbesondere Word, PowerPoint und Excel)
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Selbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise und Bereitschaft, sich in neue Themen und Aufgaben einzuarbeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B1 Niveau) in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• Erste praktische Erfahrungen im administrativen Bereich, idealerweise im Personalwesen
• Interesse an personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

Deine Benefits:

• Ein auf 12 Monate befristetes Beschäftigungsverhältnis; eine Verkürzung oder Verlängerung des Beschäftigungszeitraums ist bei entsprechenden Umständen möglich (z. B. bei Exmatrikulation oder einer Weiterbeschäftigungsmöglichkeit)
• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 2 TV-L (dies entspricht einem Stundenlohn von 16,39 € brutto, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)
• Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit zwischen deinem Studium, deiner Tätigkeit bei uns und deinem Privatleben
• Dein Startdatum und Deine wöchentliche Arbeitszeit werden wir individuell mit Dir absprechen (möglich sind bis zu 20 Wochenstunden). Die Arbeitstage deines befristeten Arbeitsverhältnisses kannst Du flexibel festlegen.
• Tariflich geregelter Urlaubsanspruch, der über das gesetzliche Mindestmaß hinaus geht, plus arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember und ein halber Tag am Faschingsdienstag
• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und interdisziplinären Umfeld
• Kollegiales und motiviertes Team und Community-Events
• Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten

Would you like to gain practical experience in human resources while pursuing your studies and get a behind-the-scenes look at university HR operations? Then join our HR Service team at UTN! With us, you’ll support a wide range of HR processes, contribute to exciting projects, and gain insights into HR operations at a university in the process of being established.

Sounds like you?

Then apply now and become part of a unique journey with the HR Service team. Together, we’re building the university of the future – with your talent and commitment.

The position is a fixed-term contract for 12 months and involves a 20-hour working week.

Your responsibilities:

• Supporting the HR Service team with administrative and organizational tasks in the HR department
• Maintaining and creating overviews, presentations, forms, and templates, as well as monitoring deadlines and processes
• Researching and compiling information on labor law and collective bargaining issues
• Assisting with the digitization and archiving of HR documents, as well as with the implementation of electronic personnel files
• Creating and maintaining content for internal HR communications
• Assisting with the organization and execution of onboarding events, as well as with the preparation of employment references

Your profile:

Required:

• Enrollment at a university or college for the duration of the entire assignment, preferably in the fields of human resources, law, economics, or social sciences
• Proficiency in standard Office programs (especially Word, PowerPoint, and Excel)
• A meticulous, structured, and reliable work style
• Strong organizational and communication skills, as well as a passion for teamwork
• An independent, service-oriented work style and a willingness to familiarize yourself with new topics and tasks
• Good written and spoken German and English skills (at least B1 level)

Desirable:

• Initial practical experience in an administrative role, ideally in human resources
• Interest in human resources and labor law issues

Your benefits:

• Attractive remuneration in accordance with pay grade 2 of the TV-L (this corresponds to a gross hourly wage of €16.39; for further details, see: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)
• Flexible working hours and remote working options to help you strike the right balance between your studies, your role with us and your personal life
• We will discuss your start date and weekly working hours with you on an individual basis (20 hours per week is possible). You can flexibly arrange the working days for your fixed-term contract.
• Holiday entitlement in line with collective agreements, exceeding the statutory minimum, plus days off on 24 and 31 December and half a day on Shrove Tuesday
• A modern, ergonomically equipped workplace in a forward-looking and interdisciplinary environment
• A supportive and motivated team and community events
• Access to our corporate benefits program with attractive discounts and staff offers