Du hast ein gutes Gespür für Zahlen, arbeitest strukturiert und behältst Fristen zuverlässig im Blick? In dieser Rolle begleitest du nationale und internationale Förderprojekte – von der Prüfung der Förderbedingungen über die Erstellung von Abrechnungen und Verwendungsnachweisen bis hin zur Pflege der Projektkonten in SAP. Ergänzend unterstützt du bei der Kostenkalkulation sowie in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung und stehst Projektverantwortlichen bei wirtschaftlichen Fragen beratend zur Seite.

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team Finance & Controlling. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.

Deine Aufgaben:

• Fördermittelmanagement: Überwachung nationaler und internationaler Förderprojekte inklusive Fristenkontrolle, Prüfung von Förderbedingungen und Drittmittelverträgen sowie Kommunikation mit Fördermittelgebern
• Abrechnung und Verwendungsnachweise: Erstellung und fristgerechte Einreichung von Mittelabrufen, Zahlungsanforderungen und Verwendungsnachweisen in enger Abstimmung mit Projektleitungen und Departments
• SAP-Projektverwaltung und Buchhaltung: Anlage und Pflege von Förderprojekten in SAP, Überwachung von Buchungen (Personal-, Sach- und Reisekosten), Kontierung, Korrekturen sowie Laufzeitkontrolle
• Kostenkalkulation und Budgetplanung: Unterstützung bei der Erstellung von Finanzplänen und Kalkulationen, Ermittlung von Personal- und Sachkosten sowie Auswertung der Projektbudgets
• Unterstützung im Rechnungswesen und Auskunftserteilung: Mitwirkung in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung, Pflege projektbezogener Unterlagen sowie Erteilung von Auskünften zu wirtschaftlichen Rahmenbedingungen und Förderregularien gegenüber Projektbeteiligten

Dein Profil:

Erforderlich:

• Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder eine Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Finanzen und Controlling
• Mehrjährige (mind. 2 Jahre) Berufserfahrung im Bereich Finanzen im öffentlichen Dienst
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdruckweise in Deutsch und gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Englisch
• Mindestens Grundkenntnisse in SAP S/4HANA
• Hohes Engagement und Belastbarkeit sowie zuverlässige, analytische und strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten

Wünschenswert:

• praktische Erfahrung und Kenntnisse im Zuwendungsrecht bzw. erste Erfahrungen in der Abwicklung von Drittmittelprojekten

Deine Benefits:

Attraktive Vergütung & Sicherheit

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst für langfristige Planungssicherheit
• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Je nach Stufe ab 3520,10€ brutto, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung

Work-Life-Balance & Flexibilität

• Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember
• Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden

Weiterentwicklung & Karriere 

• Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare

Arbeitsumfeld & Kultur

• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität 

Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote 

• Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
• Regelmäßige Team-Events

Mobilität

• Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Diensträder
• JobBike Bayern unser Dienstrad-Leasingprogramm 

Do you have a good feel for figures, work in a structured manner and keep a reliable eye on deadlines? In this role, you will support national and international funding projects - from checking the funding conditions and preparing invoices and where-used lists to maintaining project accounts in SAP. You will also provide support with cost calculation and financial and asset accounting and advise project managers on financial issues.

Sounds like you?

Then apply now and become part of a unique journey in the Finance and Controlling team. Together we will build the university of the future - with your talent and commitment.

Your tasks:

• Funding management: Monitoring of national and international funding projects including deadline control, review of funding conditions and third-party funding contracts as well as communication with funding bodies
• Accounting and proof of use: Preparation and timely submission of calls for funds, payment requests and where-used lists in close coordination with project managers and departments
• SAP project management and accounting: creating and maintaining funding projects in SAP, monitoring postings (personnel, material and travel expenses), account assignment, corrections and term control
• Cost calculation and budget planning: support in the creation of financial plans and calculations, determination of personnel and material costs and evaluation of project budgets
• Support in accounting and provision of information: Assistance in financial and asset accounting, maintenance of project-related documents and provision of information on economic framework conditions and funding regulations to project participants

Your profile:

Required:

• A successfully completed three-year apprenticeship in administration, in the commercial sector or a further qualification as an administrative specialist (BL I) or a comparable qualification in the field of finance and controlling
• Several years (at least 2 years) of professional experience in the field of finance in the public sector
• Very good written and oral communication skills in German and good written and oral communication skills in English
• At least basic knowledge of SAP S/4HANA
• High level of commitment and resilience as well as reliable, analytical and structured way of working and ability to work in a team as well as a confident demeanor

Desirable:

• practical experience and knowledge of funding law or initial experience in handling externally funded projects

Your benefits:

Attractive salary & security

• Permanent employment in the public sector for long-term planning security
• Attractive salary according to pay group 9a TV-L (depending on level from € 3520,10 gross, more details at: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)
• Social benefits of the public sector: annual bonus payment, company pension scheme (VBL) and possibility of deferred compensation

Work-life balance & flexibility

• Flexible working hours and mobile working options for an optimal work-life balance
• 30 days of holiday per year ( based on a 5-day week) plus days off on 24 & 31 December
• Possibility of individual working hours: The position can be filled on a full-time or part-time basis

Further development & career

• Further development and training opportunities, e.g. language courses and specialist seminars, are available.

Working environment & culture

• Modern, ergonomically equipped workplace in a future-oriented environment
• Strong team culture and a dynamic, supportive work environment
• Dynamic working environment with varied challenges at a newly founded university

Corporate benefits & employee offers

• Access to our Corporate Benefit Programme with attractive discounts and employee offers
• Regular team events

Mobility

• Convenient location with good public transport connections
• Free parking, e-charging stations, company bikes
• JobBike Bayern our company bike leasing programme