Deine Aufgaben:
- Ansprechpartner/-in im Büro der Universitätsleitung für interne und externe Anfragen
- Koordination und Organisation der Termine der Universitätsleitung
- Besprechungsorganisation und -betreuung der Gäste
- Allgemeine administrative Aufgaben (Abwicklung von Schriftverkehr, Telefondienst, Postbearbeitung etc.)
- Organisation und Koordination von Kontakten der Universitätsleitung
- Reisemanagement für die Universitätsleitung
- Abwicklung von klassischen, aber auch vielfältigen, administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-n oder vergleichbare dreijährige Ausbildung bzw. Beschäftigtenlehrgang I (BL I)
- Eine mindestens einjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
- Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige Arbeitsweise
- Souveränes, sympathisches und professionelles Auftreten
- Flexibilität und Engagement
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Die Bereitschaft, engagiert und mit Begeisterung vielfältige und auch mal „andere“ Aufgaben zu übernehmen
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bis Entgeltgruppe 8 TV-L (https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/) entsprechend Deiner persönlichen Qualifikation und Voraussetzungen
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe im direkten Umfeld der Universitätsleitung
- Moderner, ergonomisch ausgestatteter sowie zukunftssicherer Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
- Betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei 5-Tage-Woche)
- 24. Dezember & 31. Dezember zusätzlich frei
- Vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team
- Ausgeprägte Du-Kultur
- Flexible Arbeitszeit für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
- Möglichkeit zum Mobile Working
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Sprachkurse)
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen grundsätzlich geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Interessiert?
Dann schick uns bitte Deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 03.11.2024. Bitte nutze ausschließlich unser Bewerbungsportal.
Die Vorstellungsgespräche zu dieser Stellenausschreibung finden voraussichtlich in der KW 46 statt.
Du hast Fragen?
Deine Rückfragen nehmen wir unter Angabe der Kennziffer STR-2024-05 gerne per E-Mail an jobs@utn.de entgegen und rufen Sie zurück. Bei inhaltlichen Rückfragen zur Stelle kannst Du Dich unter strategy-head@utn.de an den Head of Strategy and Structure Unit, Jana Hechler, wenden.