Der Freistaat Bayern hat am 1. Januar 2021 in Nürnberg eine neue Technische Universität (Lehr- und Forschungsbetrieb mit Promotions- und Habilitationsrecht) mit einem bundesweit einzigartigen Profil gegründet: Geplant ist eine nach innen durch ihre Organisation, nach außen in Wirtschaft und Gesellschaft vernetzte, in allen Leistungsdimensionen digitale und in die Stadt geöffnete Campus-Universität. Diese wird eine internationale Ausrichtung haben und die durchgängige Verbindung von Technikwissenschaften, Naturwissenschaften und Geistes- und Sozialwissenschaften leben. Auf einem rund 37 Hektar großen Grundstück soll ein universitärer Campus für mittelfristig rund 6.000 Studentinnen und Studenten entstehen. Das Projekt gehört für den Freistaat Bayern zu den derzeit wichtigsten hochschulpolitischen Vorhaben. Die Technische Universität Nürnberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Koordination und Organisation der Termine der Universitätsleitung
Zentrale und eigenständige Postsachbearbeitung der Universitätsleitung
Allgemeine telefonische und schriftliche Korrespondenz
Organisation und Koordination von Kontakten der Universitätsleitung
Reisemanagement für die Universitätsleitung
Administrative Unterstützung bei Berufungsverfahren und Gremiensitzungen

Ihr Profil:

Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
Eine mindestens einjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Sehr gute MS-Office-Kompetenzen
Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine zuverlässige Arbeitsweise
Sichere Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten:

Ein zunächst auf 2 Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis, eine anschließende Entfristung ist möglich
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 8 TV-L
Gelegenheit, aktiv am Aufbau der neugegründeten Technischen Universität Nürnberg mitzuwirken und eine verantwortungsvolle Aufgabe im direkten Umfeld der vom Gründungspräsidenten, Herrn Prof. Dr. Dr. h.c. mult. Hans Jürgen Prömel, geleiteten Universitätsleitung zu übernehmen
Dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen einer neu gegründeten Universität
Flexible Arbeitszeitgestaltung, die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist
Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Home-Office Optionen
Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.

Interessiert? Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 27.06.2022. Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Bewerbungsportal.

Sie haben Fragen? Ihre Rückfragen nehmen wir gerne per E-Mail an jobs@utn.de entgegen und rufen Sie zurück. Bei inhaltlichen Rückfragen zur Stelle können Sie sich unter jana.hechler@utn.de an die Leiterin Präsidialbereich, Frau Jana Hechler, wenden.