Im Finance & Controlling Team unserer Universität gestaltest du verlässliche und transparente Finanzprozesse mit. Du übernimmst vielseitige Aufgaben in der Anlagen-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten und wirkst an der Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse mit. So leistest du einen wichtigen Beitrag zur finanziellen Basis von Forschung und Lehre.

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team Finance & Controlling. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.

Deine Aufgaben:

• Inventarisierung und Buchung von Rechnungen der Anlagenbuchhaltung nach Haushalts-, Handels- und Steuerrecht unter Berücksichtigung hochschulspezifischer Besonderheiten einer Universität
• Koordination und Prüfung der Inventur des Anlagevermögens
• Fachgerechte Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Vorbereitende und unterstützende Tätigkeiten bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Unterstützung bei der Bearbeitung und Prüfung von Dienst- und Fortbildungsreisen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sowie Festsetzung der zu erstattenden Reisekostenvergütung
• Übernahme weiterer Aufgaben im Finance & Controlling Team und Mitarbeit an Projekten

Dein Profil:

Erforderlich:

• Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung, eine Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Finanzbereich (für Berufs- oder Wiedereinstieg geeignet)
• Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• Kenntnisse im bayerischen Haushalts-, Bilanz-, Steuer- und/oder Reisekostenrecht sowie SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

Deine Benefits:

Attraktive Vergütung & Sicherheit

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst für langfristige Planungssicherheit
• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Je nach Stufe ab 3.319,52€ brutto, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)
• Zusätzliche Leistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung

Work-Life-Balance & Flexibilität

• Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember
• Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden

Weiterentwicklung & Karriere

• Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare

Arbeitsumfeld & Kultur

• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität

Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote

• Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
• Regelmäßige Team-Events

Mobilität

• Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Diensträder
• JobBike Bayern unser Dienstrad-Leasingprogramm

As part of our university's Finance & Controlling team, you will help to design reliable and transparent financial processes. You will take on a wide range of tasks in asset, accounts payable and accounts receivable accounting, assist with year-end closing tasks and contribute to the further development of our financial processes. In this way, you will make an important contribution to the financial basis of research and teaching.

Sounds like you?

Then apply now and become part of a unique journey in the Estate Service team or the Buildings and Infrastructure team. Together we will build the university of the future - with your talent and commitment.

Your tasks:

• Inventory and posting of asset accounting invoices in accordance with budgetary, commercial, and tax law, taking into account the specific characteristics of a university
• Coordination and verification of the inventory of fixed assets
• Professional account assignment and posting of current business transactions in accounts payable and accounts receivable
• Preparatory and supporting activities in the preparation of the annual financial statements
• Support in processing and checking business and training trips in compliance with legal requirements and determining the travel expense reimbursement to be paid
• Taking on additional tasks in the Finance & Controlling team and collaborating on projects

Your profile:

Required:

• Completed administrative training or commercial training, further qualification as an administrative specialist (BL I) or comparable qualification
• Professional experience in finance (suitable for career entry or re-entry)
• High level of service orientation and ability to work in a team
• Independent, reliable, and structured way of working
• Good written and spoken German and English skills

Desirable:

• Knowledge of Bavarian budget, accounting, tax, and/or travel expense law as well as SAP skills are desirable

Your benefits:

Attractive salary & security

• Permanent employment in the public sector for long-term planning security
• Attractive salary according to pay group 8 TV-L (depending on level from € 3.319,52 gross, more details at: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)
• Additional Benefits of the public sector: annual bonus payment, company pension scheme (VBL) and possibility of deferred compensation

Work-life balance & flexibility

• Flexible working hours and mobile working options for an optimal work-life balance
• 30 days of holiday per year ( based on a 5-day week) plus days off on 24 & 31 December
• Possibility of individual working hours: The position can be filled on a full-time or part-time basis

Further development & career

• Further development and training opportunities, e.g. language courses and specialist seminars, are available.

Working environment & culture

• Modern, ergonomically equipped workplace in a future-oriented environment
• Strong team culture and a dynamic, supportive work environment
• Dynamic working environment with varied challenges at a newly founded university

Corporate benefits & employee offers

• Access to our Corporate Benefit Programme with attractive discounts and employee offers
• Regular team events

Mobility

• Convenient location with good public transport connections
• Free parking, e-charging stations, company bikes
• JobBike Bayern our company bike leasing programme