Gestalte mit uns die Beschaffung an einer Universität der Zukunft! An der Technischen Universität Nürnberg (UTN) erwarten dich vielseitige Aufgaben, moderne Strukturen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Mit deinem Know-how im Beschaffungs- und Vergabemanagement trägst du dazu bei, innovative Forschung und Lehre bestmöglich zu unterstützen.

Interessiert?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team Procurement. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.

Die Stelle ist ausschließlich in Teilzeit mit bis zu 36 Wochenstunden zu besetzen.

Aufgaben:

• Zentrale Ansprechperson für Beschaffungsbedarfe innerhalb der UTN, insbesondere im IT-Bereich
• Planung, Koordination und Durchführung nationaler sowie europaweiter Vergabeverfahren unter Beachtung der geltenden rechtlichen Vorgaben
• Begleitung der Vertragsabwicklung und Klärung vertragsbezogener Fragestellungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und bei Bedarf dem Legal Affairs Team
• Beobachtung von Entwicklungen im Beschaffungs- und IT-Markt und Einbringen neuer Erkenntnisse in die Beschaffungsstrategien
• Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung und Optimierung von Einkaufs- und Vergabeprozessen sowie Einführung digitaler Lösungen und Standards

Profil:

Erforderlich:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Niveau im Bereich Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften; Laufbahnbefähigung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt/-in (BL II) oder in einem anderen der Tätigkeit entsprechenden Fach
• Einschlägige praktische Erfahrung im Einkauf, Beschaffungsmanagement oder in der Durchführung von Vergabeverfahren
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz sowie sicheres Auftreten
• Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift

Wünschenswert:

• Erfahrung im Einkauf, Beschaffungsmanagement oder Vergabewesen des öffentlichen Dienstes
• Kenntnisse in SAP S/4HANA

Benefits:

• Unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Je nach Stufe ab 3.620,10€ brutto bei Beschäftigung in Vollzeit, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/) mit regelmäßigem Stufenanstieg und steigendem Gehalt nach Tarifvertrag.
• Zusätzliche Leistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Möglichkeit zur Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto unter Berücksichtigung der aufgabenbezogenen Anforderungen sowie der Möglichkeit zum Mobile Working
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember und ein halber Tag am Faschingsdienstag
• Gesundheitsangebote und Sprachkurse für die persönliche Entwicklung in einem internationalen Umfeld
• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und interdisziplinären Umfeld
• Kollegiales und motiviertes Team und Community-Events
• Zugang zu unserem Corporate Benefit Programmen mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
• Dienstrad-Leasing über JobBike Bayern

Join us in shaping procurement at a university of the future! At the Technical University of Nuremberg (UTN), you can expect varied responsibilities, modern structures and the opportunity to play an active role in shaping processes. With your expertise in procurement and contract management, you will help to provide the best possible support for innovative research and teaching.

Interested?

Then apply now and become part of a unique journey in the x team. Together we will build the university of the future - with your talent and commitment.

This position is available exclusively on a part-time basis, with up to 36 hours per week.

Responsibilities:

• Act as the central point of contact for procurement requirements within the UTN, particularly in the IT sector
• Planning, coordinating and carrying out national and Europe-wide tendering procedures in accordance with the applicable legal requirements
• Supporting contract management and clarifying contract-related issues in collaboration with the specialist departments and, where necessary, the Legal Affairs Team
• Monitoring developments in the procurement and IT markets and incorporating new insights into procurement strategies
• Actively contributing to the digitalisation and optimisation of purchasing and procurement processes, as well as the introduction of digital solutions and standards

Profile:

Required:

• A successfully completed bachelor’s degree in law, economics or administrative sciences; eligibility for the third qualification level of the specialist career path in administration and finance; further training as an administrative specialist (BL II) or in another field relevant to the role
• Relevant practical experience in purchasing, procurement management or the conduct of tendering procedures
• Proficiency in standard MS Office applications
• An independent, structured and solution-oriented approach to work
• Strong communication and negotiation skills, as well as a confident manner
• A strong focus on customer service and a team-oriented approach
• Very good command of German (at least C1) and good command of English (at least B2), both spoken and written

Desirable:

• Experience in purchasing, procurement management or public sector procurement
• Knowledge of SAP S/4HANA

Benefits:

• Permanent employment in the public sector for long-term planning security
• Attractive salary according to pay group 9b TV-L (for full-time employment, the gross salary starts at € 3.620,10, more details at: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/) with regular pay rises and an increasing salary in line with the collective agreement
• Additional benefits of the public sector: annual bonus payment, company pension scheme (VBL) and possibility of deferred compensation and capital-forming benefits
• Flexible work hours with a flex-time account that takes into account task-related requirements, as well as the option to work remotely
• 30 days of holiday per year (based on a 5-day week) plus days off on 24 & 31 December and a half day of carnival Tuesday
• Health and wellness programs and language courses to support personal development in an international environment
• Modern, ergonomically equipped workplace in a future-oriented environment
• A friendly and motivated team with community events
• Access to our Corporate Benefit Programs with attractive discounts and employee offers
• JobBike Bayern our company bike leasing program