Du suchst eine HR-Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum? Dann komm zu uns ins Talent Management Team (TAL) an der UTN!

Bei uns bist du ganz nah dran am gesamten Employee Lifecycle – du bringst dich z. B. beim Bewerbungsprozess ein, begleitest die Förderung unserer Nachwuchstalente und hilfst mit bei der Personalentwicklung. Du behältst als Assistenz im Talent Management den Überblick, kümmerst dich um Termine, bereitest Unterlagen vor und sorgst dafür, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren.

Ob hinter den Kulissen oder mitten im Geschehen: Du liebst es, Strukturen mit Leben zu füllen, Menschen zu unterstützen und echte Wirkung zu schaffen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team Talent Management. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.

Deine Aufgaben:

• Mitarbeit beim Recruiting und Bewerbungsmanagement: von der Veröffentlichung der Stellenausschreibung über die Sichtung und Vorprüfung der Bewerbungen bis zur Vor- und Nachbereitung der Vorstellungsgespräche und der Betreuung des Bewerbungsmanagements
• Mitarbeit in der Personalentwicklung und dem Health Management: z.B. Buchen von externen Fortbildungen für die Mitarbeitenden im administrativen Bereich, Organisation und Koordination von einzelnen Inhouse-Fortbildungen (bspw. Sprachkurse), Unterstützung bei kleineren Projekten
• Mitarbeit bei New Talents (Nachwuchskräfte) und Employer Branding: Unterstützung und Mithilfe beim Aufbau der beiden Schwerpunkte
• Unterstützung bei der fortschreitenden Digitalisierung von Arbeitsabläufen
• Teamübergreifende Übernahme von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Dein Profil:

Erforderlich:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, eine Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung als Teamassistenz oder im Sekretariat, bevorzugt im öffentlichen Dienst
• Gute Organisationsfähigkeit mit Blick fürs Wesentliche und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Klare zielgruppenorientierte Kommunikation sowie aktives Zuhören und verlässliches Weitergeben relevanter Informationen
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, serviceorientiertes Handeln und kollegialer Umgang – auch in dynamischen Situationen
• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, insb. unter Nutzung verschiedenster digitaler Tools (MS-Office, Asana, SAP etc.)
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse

Wünschenswert:

• Erste Erfahrung in der Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, der Sichtung und Vorprüfung der Bewerbungen bis zur Vor- und Nachbereitung der Vorstellungsgespräche und der Betreuung des Bewerbungsmanagements
• Erste Erfahrung in der Buchung und Organisation von Fortbildungsmaßnahmen und Veranstaltungen

Deine Benefits:

Attraktive Vergütung & Sicherheit

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst für langfristige Planungssicherheit
• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Je nach Stufe ab 3086,57€ brutto, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung

Work-Life-Balance & Flexibilität

• Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember
• Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden

Weiterentwicklung & Karriere 

• Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare

Arbeitsumfeld & Kultur

• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität 

Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote 

• Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
• Regelmäßige Team-Events

Mobilität

• Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Diensträder
• JobBike Bayern unser Dienstrad-Leasingprogramm 

Are you looking for an HR role with real creative freedom? Then join us in the Talent Management Team (TAL) at UTN!

With us, you will work very closely to the entire employee lifecycle - you will be involved in the application process, support the promotion of our young talent or help with personnel development. As an assistant in Talent Management, you keep an overview, take care of appointments, prepare documents and ensure that our processes run smoothly.

Whether behind the scenes or in the middle of the action: Do you love bringing structures to life, supporting people and creating real impact? Then you've come to the right place.

Sounds like you?

Then apply now and become part of a unique journey in our talent management team. Together we will build the university of the future - with your talent and commitment.

Your tasks:

• Collaboration in recruiting and application management: from publishing job advertisements to          (pre) -screening applications, preparing for and following up on interviews and supporting the application management
• Collaboration in personnel development and health management: e.g. booking external training courses for employees in the administrative area, organising and coordinating individual in-house training courses (e.g. language courses), support with smaller projects
• Collaboration with New Talents (trainee & apprentice staff) and Employer Branding: support and assistance in building up the two focal points
• Support in the ongoing digitalisation of work processes
• Cross-team takeover of administrative and organisational activities

Your profile:

Required:

• Successfully completed formal training in administration, commerce, or as a legal assistant, further qualification as an administrative specialist (BL I) or comparable training
• Initial professional experience as a team assistant or in a secretarial role, preferably in the public sector
• Good organisational skills with an eye for the essentials and the ability to set priorities
• Clear, target group-oriented communication, active listening and reliable communication of relevant information
• Structured, reliable working style, service-oriented approach and collegial manner – even in dynamic situations
• Very good knowledge of document creation and editing, especially using a wide range of digital tools (MS Office, Asana, SAP, etc.)
• Good to very good English skills and very good German skills

Desirable:

• Initial experience in publishing job advertisements, reviewing and pre-screening applications, preparing for and following up on interviews, and managing the application process
• Initial experience in booking and organising training courses and events

Your benefits:

Attractive salary & security

• Permanent employment in the public sector for long-term planning security
• Attractive salary according to pay group 6 TV-L (depending on level from € 3086,57 gross, more details at: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)
• Social benefits of the public sector: annual bonus payment, company pension scheme (VBL) and possibility of deferred compensation

Work-life balance & flexibility

• Flexible working hours and mobile working options for an optimal work-life balance
• 30 days of holiday per year ( based on a 5-day week) plus days off on 24 & 31 December
• Possibility of individual working hours: The position can be filled on a full-time or part-time basis

Further development & career

• Further development and training opportunities, e.g. language courses and specialist seminars, are available.

Working environment & culture

• Modern, ergonomically equipped workplace in a future-oriented environment
• Strong team culture and a dynamic, supportive work environment
• Dynamic working environment with varied challenges at a newly founded university

Corporate benefits & employee offers

• Access to our Corporate Benefit Programme with attractive discounts and employee offers
• Regular team events

Mobility

• Convenient location with good public transport connections
• Free parking, e-charging stations, company bikes
• JobBike Bayern our company bike leasing programme