Die Bavarian AI Foundation Model Initiative ist ein groß angelegtes Forschungs- und Entwicklungsprojekt des Bayerischen Wissenschaftsministeriums zum weiteren Ausbau des bayerischen KI-Netzwerks. Ziel ist die Schaffung eigenständiger, multimodaler und leistungsfähiger KI-Basismodelle auf europäischer Hardware und unter offenen Lizenzbedingungen. Das Projekt vernetzt exzellente Forschung an bayerischen Top-Universitäten und weiteren Partnern, um KI-Technologie für Bayern und Europa verfügbar und nutzbar zu machen. Die wissenschaftliche Koordination des Projekts liegt bei Prof. Wolfram Burgard (Technische Universität Nürnberg) und Prof. Björn Ommer (LMU München); die Bayerische KI-Agentur unterstützt im Netzwerkaufbau, Projektmanagement und im Marketing.

Als Project Operations Coordinator betreust du laufende Forschungsprojekte der Bavarian AI Foundation Model Initiative und übernimmst zusammen mit der Geschäftsführung administrative Aufgaben zur Abwicklung der Projekte. Du bist dabei in das Research Services Team der UTN eingebunden. Der Haupteinsatzort dieser Stelle ist direkt an der Technischen Universität Nürnberg. Du bist auch bereit, deine Aufgaben flexibel an weiteren Standorten der Initiative in München zu erledigen.

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team Research Services. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.

Deine Aufgaben:

• Wissenschaftliche Betreuung der vom Bayerischen Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst (StMWK) geförderten Forschungsprojekte für das KI-Basismodell
• Projektmanagement und Controlling
• Koordination der laufenden wissenschaftlichen Projekte in der Initiative sowie organisatorische und inhaltliche Begleitung wie u.a. das Monitoring des Projektfortschritts durch KPIs, Budgetüberwachung und Mittelplanung oder die Sicherstellung der Zieleinhaltung und Meilensteine
• Regelmäßige Berichterstattung für Fördergeber, interne Gremien und das StMWK
• Schnittstellenarbeit zwischen allen Mitgliedern der Initiative sowie Austausch mit externen Partnern aus Wissenschaft und Industrie

Dein Profil:

Erforderlich:

• Ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium auf Master-Niveau im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Naturwissenschaften, Wissenschafts- oder Forschungsmanagement oder vergleichbar
• Mehrjährige (mindestens zwei Jahre) Berufserfahrung im Wissenschafts- oder Innovationsmanagement oder in der Einwerbung von Drittmitteln
• Nachweisliche Mitarbeit in einem wissenschaftlichen Projekt
• Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und Geschick im stilsicheren und zielgruppenorientierten Verfassen verschiedener Textarten und Präsentationen in Deutsch und Englisch
• Analytische Fähigkeit und Zahlenaffinität
• Selbständige, kreative und agile Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Wünschenswert:

• Abgeschlossene Promotion in einem zur UTN passenden Fach
• Idealerweise Kenntnisse in Informatik, Data Science, Computer Science, Medizininformatik

Deine Benefits:

Attraktive Vergütung & Sicherheit

• Ein bis 30.04.2029 befristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 13 TV-L (Je nach Stufe ab 4.629,74€ brutto, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)
• Zusätzliche Leistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung

Work-Life-Balance & Flexibilität

• Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember
• Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden

Weiterentwicklung & Karriere

• Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare

Arbeitsumfeld & Kultur

• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität

Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote

• Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
• Regelmäßige Team-Events

Mobilität

• Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• E-Ladesäulen, Diensträder, kostenfreie Parkplätze
• JobBike Bayern unser Dienstrad-Leasingprogramm

The Bavarian AI Foundation Model Initiative is a large-scale research and development project launched by the Bavarian State Ministry of Science to further expand the Bavarian AI network. The goal is to create independent, multimodal, and high-performance AI foundation models on European hardware and under open licensing terms. The project connects outstanding research at top Bavarian universities and other partners to make AI technology available and usable for Bavaria and Europe. Scientific coordination of the project is led by Prof. Wolfram Burgard (Technical University of Nuremberg) and Prof. Björn Ommer (LMU Munich); the Bavarian AI Agency provides support in network development, project management, and marketing.

As Project Operations Coordinator, you will oversee ongoing research projects of the Bavarian AI Foundation Model Initiative and, together with the management team, handle administrative tasks related to project execution. You will be integrated into the Research Services Team at UTN. The primary location for this position is directly at the Technical University of Nuremberg. You are also willing to perform your duties flexibly at other locations of the initiative in Munich.

Sounds like you?

Then apply now and become part of a unique journey in our Research Service team. Together we will build the university of the future - with your talent and commitment.

Your tasks:

• Scientific supervision of research projects funded by the Bavarian State Ministry of Science and the Arts (StMWK) for the AI base model
• Project management and controlling
• Coordination of ongoing scientific projects within the initiative, as well as organizational support, including monitoring project progress via KPIs, budget oversight and resource planning, and ensuring compliance with objectives and milestones
• Regular reporting to funding agencies, internal committees, and the StMWK
• Acting as a liaison between all members of the initiative and coordinating with external partners from academia and industry

Your profile:

Required:

• A successfully completed master's degree in economics, industrial engineering, natural sciences, science or research management or a comparable field
• Several years (at least two years) of professional experience in research or innovation management or in securing external funding
• Proven experience working on a research project
• Excellent written communication skills and the ability to draft various types of texts and presentations in a stylistically sound and audience-oriented manner in german and english
• Ability to work independently, creatively, and flexibly, as well as strong teamwork skills
• Analytical skills and a strong affinity for numbers

Desirable:

• Completed doctorate in a subject relevant to UTN
• Ideally, knowledge of computer science, data science, mechatronics, or health informatics

Your benefits:

Attractive salary & security

• A fixed-term until 30/04/2029 employment in the public sector
• Attractive salary according to pay group 13 TV-L (depending on level from €4.629,74 gross, more details at: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)
• Additional benefits of the public sector: annual bonus payment, company pension scheme (VBL) and possibility of deferred compensation

Work-life balance & flexibility

• Flexible working hours and mobile working options for an optimal work-life balance
• 30 days of holiday per year ( based on a 5-day week) plus days off on 24 & 31 December
• Possibility of individual working hours: The position can be filled on a full-time or part-time basis

Further development & career

• Further development and training opportunities, e.g. language courses and specialist seminars, are available.

Working environment & culture

• Modern, ergonomically equipped workplace in a future-oriented environment
• Strong team culture and a dynamic, supportive work environment
• Dynamic working environment with varied challenges at a newly founded university

Corporate benefits & employee offers

• Access to our Corporate Benefit Programme with attractive discounts and employee offers
• Regular team events

Mobility

• Convenient location with good public transport connections
• Free parking, e-charging stations, company bikes