Als Assistenz in Einkauf und Beschaffung übernimmst du spannende Aufgaben rund um die nationale Vergabe: du recherchierst Märkte, holst Angebote ein, erstellst Unterlagen, koordinierst Termine und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft – von der Bestellung in SAP bis zur Kommunikation. Außerdem bringst du dich in die Weiterentwicklung digitaler Beschaffungsprozesse ein und unterstützt das Team bzw. die Unit mit organisatorischem Überblick und administrativem Feingefühl.

Das alles erwartet dich an der UTN: eine moderne, offene Verwaltung, viel Gestaltungsspielraum und ein engagiertes Team, das gemeinsam mit dir Strukturen aufbaut, Prozesse neu denkt und echten Teamgeist lebt.

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team Procurement. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.

Deine Aufgaben:

• Durchführung und Abwicklung von Beschaffungsvorhaben nach UVgO (z.B. Markterkundung, Angebotseinholung, Erstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen, Dokumentation und Lieferterminüberwachung)
• Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden der Universität zu Einkaufsthemen und Beschaffungsprozessen
• Übernahme klassischer sowie vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im Team und innerhalb der Finance & Human Resources Unit
• Unterstützung beim Aufbau eines digitalen Beschaffungswesens sowie Mitwirkung in projektspezifischen Aufgabenstellungen

Dein Profil:

Erforderlich:

• Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/-n, im kaufmännischen Bereich, zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellte/-n, Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, eine zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache – mündlich wie schriftlich – sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld der Universität

Wünschenswert:

• Idealerweise Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und/oder Hochschul-/Wissenschaftsbereich
• Kenntnisse im bayerischen Vergabe- und Haushaltsrecht
• Umgang mit Dokumentenmanagement- und Workflowsystemen
• SAP-Kenntnisse

Deine Benefits:

Attraktive Vergütung & Sicherheit

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst für langfristige Planungssicherheit
• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Je nach Stufe ab 3086,57€ brutto, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung

Work-Life-Balance & Flexibilität

• Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember
• Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden

Weiterentwicklung & Karriere 

• Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare

Arbeitsumfeld & Kultur

• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität 

Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote 

• Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
• Regelmäßige Team-Events

Mobilität

• Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Diensträder
• JobBike Bayern unser Dienstrad-Leasingprogramm