Du hast die Chance, als Key User für unser Campus Management System UTNexus eine zentrale Rolle zu übernehmen. In dieser spannenden Position bist du maßgeblich am Aufbau und der Optimierung des Systems beteiligt, das den gesamten Lebenszyklus unserer Studierenden abbildet. Du arbeitest eng mit verschiedenen Zielgruppen und Stakeholdern zusammen, administrierst und konfigurierst UTNexus und sorgst dafür, dass alle Anwenderinnen und Anwender bestens geschult und betreut werden.

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team Student Services. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.

Deine Aufgaben:

• Mitwirkung beim Aufbau des Campus Management Systems UTNexus und bei der Abbildung des kompletten Life-Cycle von Studierenden an der UTN
• Administration und Konfiguration von UTNexus in Absprache mit allen betroffenen Zielgruppen und Stakeholdern (Units, Departments und externe Kontakte)
• Weiterentwicklung und Optimierung der fachlichen und technischen Systemprozesse
• Schulung und Betreuung von System-Anwenderinnen und -Anwendern
• Analyse und Behebung von auftretenden Herausforderungen mit dem System
• Kommunikation und Koordination von Terminen mit Stakeholdern

Dein Profil:

Erforderlich:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, eine Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche, genaue und sorgfältige Arbeitsweise sowie Kommunikationsfreude in einem internationalen Kontext
• Ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz, Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten

Wünschenswert:

• Idealerweise Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung, einer ähnlichen Bildungsinstitution oder in der öffentlichen Verwaltung
• Kenntnisse über den Life-Cycle von Studierenden
• Berufserfahrung als Key User bzw. Anwendungsbetreuer/-in von Systemen
• Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken, Dokumentenmanagement- und Workflowsystemen

Deine Benefits:

• Attraktive Vergütung & Sicherheit
• Ein auf zwei Jahre befristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Je nach Stufe ab 3319,52€ brutto, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung

Work-Life-Balance & Flexibilität

• Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember
• Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden

Weiterentwicklung & Karriere

• Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare

Arbeitsumfeld & Kultur

• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität

Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote

• Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
• Regelmäßige Team-Events

Mobilität

• Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, Diensträder

You have the opportunity to take on a central role as a key user for our campus management system UTNexus. In this exciting position, you will play a key role in setting up and optimising the system, which maps the entire life cycle of our students. You will work closely with various target groups and stakeholders, administer and configure UTNexus, and ensure that all users receive the best possible training and support.

Sounds like you?

Then apply now and become part of a unique journey in the Student Services team. Together we will build the university of the future - with your talent and commitment.

Your tasks:

• Participation in the development of the UTNexus campus management system and in mapping the complete life cycle of students at UTN
• Administration and configuration of UTNexus in consultation with all relevant target groups and stakeholders (units, departments and external contacts)
• Further development and optimisation of specialist and technical system processes
• Training and support for system users
• Analysis and resolution of challenges arising with the system
• Communication and coordination of appointments with stakeholders

Your profile:

Required:

• A successfully completed training in administration, commerce, as a legal assistant, further qualification as an administrative specialist (BL I) or comparable training
• Good command of written and spoken German and English
• Independent, accurate and meticulous working style and good communication skills in an international context
• Strong solution and service orientation
• Ability to work in a team, high social competence, commitment, reliability and willingness to actively participate in change processes

Desirable:

• Ideally, professional experience in university administration, a similar educational institution or public administration
• Knowledge of the student life cycle
• Professional experience as a key user or application administrator for systems
• Experience in working with databases, document management and workflow system

Your benefits:

Attractive salary & security

• A two-year fixed-term employment contract in the public sector
• Attractive salary according to pay group 8 TV-L (depending on level from € 3319,52 gross, more details at: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/)
• Social benefits of the public sector: annual bonus payment, company pension scheme (VBL) and possibility of deferred compensation

Work-life balance & flexibility

• Flexible working hours and mobile working options for an optimal work-life balance
• 30 days of holiday per year ( based on a 5-day week) plus days off on 24 & 31 December
• Possibility of individual working hours: The position can be filled on a full-time or part-time basis

Further development & career

• Further development and training opportunities, e.g. language courses and specialist seminars, are available.

Working environment & culture

• Modern, ergonomically equipped workplace in a future-oriented environment
• Strong team culture and a dynamic, supportive work environment
• Dynamic working environment with varied challenges at a newly founded university

Corporate benefits & employee offers

• Access to our Corporate Benefit Programme with attractive discounts and employee offers
• Regular team events

Mobility

• Convenient location with good public transport connections
• Free parking, e-charging stations, company bikes