Du liebst es, genau hinzuschauen und hast Spaß an der Arbeit mit Zahlen? Als Sachbearbeiter/-in für Reisekosten bei der UTN übernimmst du eine zentrale Rolle in der Prüfung und Abrechnung von Dienst- und Fortbildungsreisen des wissenschaftsstützenden und wissenschaftlichen Personals der UTN. Du sorgst dafür, dass alle Anträge korrekt geprüft, Reisekosten erstattet und Fragen unserer Mitarbeitenden schnell und kompetent beantwortet werden. Dabei arbeitest du eigenständig, behältst den Überblick und trägst aktiv zu einem reibungslosen Ablauf bei. Wenn du Lust hast, in einem engagierten Team etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen, dann bist du bei uns genau richtig!

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil einer einzigartigen Reise im Team Finance and Controlling. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.

Deine Aufgaben:

• Eigenständige Prüfung von Dienst- und Fortbildungsreiseanträgen für das wissenschaftliche und wissenschaftsstützende Personal
• Abrechnung nationaler sowie regulärer internationaler Dienst- und Fortbildungsreisen sowie die Klärung bei Unstimmigkeiten
• Beratung der Mitarbeitenden zu allen relevanten Themen rund um dienstlich veranlasste Reisen

Dein Profil:

Erforderlich:

• Eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung in der Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder eine Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung im Finanzbereich
• Gute schriftliche und mündliche Ausdruckweise in Deutsch und Englisch
• Hohes Engagement und Belastbarkeit sowie zuverlässige, analytische und strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Wünschenswert:

• Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse in SAP S/4HANA
• Fachkenntnisse im Bereich des Bayerischen Reisekostengesetzes BayRKG und/oder des Bundesreisekostengesetzes BRKG

Deine Benefits:

Attraktive Vergütung & Sicherheit 

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst für langfristige Planungssicherheit 
• Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (je nach Stufe ab 3086,57€ brutto, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/).
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung 

Work-Life-Balance & Flexibilität 

• Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) plus arbeitsfreie Tage am 24. & 31. Dezember 
• Möglichkeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung: Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden 

Weiterentwicklung & Karriere  

• Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. Sprachkurse und Fachseminare 

Arbeitsumfeld & Kultur 

• Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Umfeld 
• Kollegiales und motiviertes Team mit gelebter Du-Kultur 
• Dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen an einer neu gegründeten Universität 

Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote  

• Zugang zu unserem Corporate Benefit Programm mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten 
• Regelmäßige Team-Events 

Mobilität 

• Verkehrsgünstige Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr 
• Parkmöglichkeiten, e-Ladesäulen, Diensträder 
• JobBike Bayern - unser Dienstrad-Leasingprogramm