Ihre Aufgaben:
- Prüfung, Kontierung und Erfassung eingehender Belege und Rechnungen im Buchhaltungssystem
- Bearbeitung und Prüfung von Dienst- und Fortbildungsreisen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sowie Festsetzung der zu erstattenden Reisekostenvergütung
- Ansprechperson für die Beschäftigten bei Fragen zu Buchungsthemen und zu Reisekosten
- Übernahme weiterer Aufgaben im Finance & Controlling Team und Mitarbeit an Projekten
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung, eine Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Finanzbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst und/oder Hochschul- bzw. Wissenschaftsbereich, ist von Vorteil
- Kenntnisse im bayerischen Haushalts-, Bilanz-, Steuer- und/oder Reisekostenrecht sowie SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Interesse an einer digitalen Arbeitswelt
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bis Entgeltgruppe 8 TV-L entsprechend Ihrer persönlichen Qualifikation und Voraussetzngen
- Einen modernen, zukunftssicheren Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung)
· Eine vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Arbeitsumfeld
· Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine bessere Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Home-Office-Möglichkeiten
· Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
· Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte eine Aufteilung im Rahmen von Jobsharing möglich ist.
Interessiert?
Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.12.2023. Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Bewerbungsportal.
Sie haben Fragen?
Ihre Rückfragen nehmen wir gerne unter Angabe der Kennziffer NA-FHR-2023-72 per E-Mail an jobs@utn.de entgegen und rufen Sie zurück. Bei inhaltlichen Rückfragen zur Stelle können Sie sich unter finance-hr-head@utn.de an den Head der Finance and Human Resources Unit, Irene Eckert, wenden.