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Der Freistaat Bayern hat am 1. Januar 2021 in Nürnberg eine neue Technische Universität (Lehr- und Forschungsbetrieb mit Promotions- und Habilitationsrecht) mit einem bundesweit einzigartigen Profil gegründet: Geplant ist eine nach innen durch ihre Organisation, nach außen in Wirtschaft und Gesellschaft vernetzte, in allen Leistungsdimensionen digitale und in die Stadt geöffnete Campus-Universität. Diese wird eine internationale Ausrichtung haben und die durchgängige Verbindung von Technikwissenschaften, Naturwissenschaften und Geistes- und Sozialwissenschaften leben. Auf einem rund 37 Hektar großen Grundstück soll ein universitärer Campus für mittelfristig rund 6.000 Studentinnen und Studenten entstehen. Das Projekt gehört für den Freistaat Bayern zu den derzeit wichtigsten hochschulpolitischen Vorhaben. Die Technische Universität Nürnberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen/eine

Persönliche/-r Referent/-in des Kanzlers (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Inhaltliche Vor- und Nachbereitung ausgewählter Termine des Kanzlers
  • Unterstützung des Kanzlers bei aktuellen Aufgaben und Projekten, insbesondere im Bereich des Prozessmanagements und Organisationsentwicklung
  • Mitarbeit bei der Modellierung, Umsetzung und Optimierung von digitalen Prozessen in der Administration
  • Analysen und Recherchen zu aktuellen hochschul- und wissenschaftspolitischen Themen
  • Organisation und Protokollierung von Sitzungen und Besprechungen, Erstellung von Grußworten und Präsentationen
  • Mitwirkung an konzeptionellen und strategischen Planungen zur Weiterentwicklung der Universität in enger Zusammenarbeit mit der Leitung des Präsidialbereichs
  • Aufbau und Pflege des Netzwerks von Partnereinrichtungen in der Metropolregion Nürnberg und darüber hinaus

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder vergleichbar)
  • Erfahrungen im Prozessmanagement und/oder der Organisationsentwicklung, idealerweise im universitären Umfeld
  • Interesse an hochschul- und wissenschaftspolitischen Fragestellungen wird vorausgesetzt, gute Kenntnisse der deutschen und internationalen Hochschullandschaft und des deutschen Wissenschaftssystems sind von Vorteil
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
  • Hohes Maß an Kreativität, Teamorientierung und Kooperationsfähigkeit
  • Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsfreude sowie sicheres und verbindliches Auftreten

Wir bieten:

  • Ein zunächst auf 2 Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis, eine anschließende Entfristung ist möglich
  • Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe E 13 TV-L
  • Gelegenheit, aktiv am Aufbau der neugegründeten Technischen Universität Nürnberg mitzuwirken und eine verantwortungsvolle Aufgabe im direkten Umfeld der Universitätsleitung zu übernehmen
  • Dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen einer neu gegründeten Universität
  • Einen modernen, krisensicheren Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Home-Office Optionen
  • Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber und Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Frauen werden gem. Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz zur Bewerbung aufgerufen.

Interessiert? Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 08.12.2022. Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Bewerbungsportal.

Sie haben Fragen? Ihre Rückfragen nehmen wir gerne per E-Mail an jobs@utn.de entgegen und rufen Sie zurück. Bei inhaltlichen Rückfragen zur Stelle können Sie sich unter jana.hechler@utn.de an die Leiterin des Präsidialbereichs Jana Hechler wenden.

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